การที่องค์กรธุรกิจส่วนใหญ่ซิ้อสิทธิ์เพื่อใช้งาน Microsoft Office อาจจะเป็นเรื่องที่สิ้นเปลือง เพราะคนใช้โปรแกรมเหล่านี้น้อยลงมาก

8786-146-Screen-Shot-2014-03-27-at-15358-PM-l

จากการสำรวจของ SoftWatch บริษัท startup ได้ทำการศึกษาพฤติกรรมการใช้แอพ Office ผ่านระบบ cloud ของไมโครซอฟท์ เพื่อดูว่าบริษัทมีความจำเป้นต้องใช้โปรแกรมนี้จริงๆรึเปล่า โดยมีกลุ่มตัวอย่างเป็นพนักงานบริษัทกว่า 148,500 คนจากบริษัทนานาชาติถึง 51 บริษัทที่ใช้บริการ Microsoft Office ซึ่งเค้าพบว่า 70 % ของพนักงานใช้โปแกรมเหล่านี้เพื่อดูเอกสานหรือแก้ไขเล็กๆน้อยๆเท่านั้น ในส่วนของเวลาในการใช้งาน Office ในหนึ่งวัน เวลา 68 % พนักงานจะใช้เวลาไปกับการเช็คอีเมลผ่าน Outlook หรือคิดเป็นเวลาเฉลี่ยครึ่งชัาวโมงต่อหนึ่งวัน ใช้ Excel เฉลี่ย 8 นาที ,ใช้ Word 5 นาทีและใช้ PowerPoint เฉลี่ย 2 นาที
ในกลุ่มพนักงานทั่วไป มีถึง 29 % ที่ไม่เคยใช้ทั้ง Excel และ Word หรือไม่ก็ใช้เพื่อเปิดดูเอกสารเท่านั้น นอกจากนี้ยังมีพนักงงาน 70 % ไม่เคยใช้ PowerPoint เพื่อแก้ไขเอกสารเลย ส่วนการใช้งานนั้นพนักงาน 62 % ใช้งาน Word เบาๆ แค่เปิดดูหรือแก้ไขเอกสารนิดหน่อย ส่วนคนที่ใช้ Word ทำงานจริงๆจังๆมีแค่ 9 % เท่านั้น ส่วน Excel มัคนใช้งานเบาๆ 53 % ส่วนคนที่ใช้จริงจังมีถึง 18% ตัวเลขเหล่านี้กำลังบอกเราว่า การซื้อบริการ Office suite ที่ใช้งานได้ครบทุกฟังก์ชั่น อาจจะไม่คุ้มเงินที่บริษัทจ่ายไปเท่าไหร่เพราะพนักงานไม่ได้ใช้งานบ่อยมาก เวลาใช้ก็ใช้แค่เล็กๆน้อยๆ

ทาง SoftWatch เค้าจะขายข้อมูลที่ผ่านการวิเคราะห์แล้วให้กับบริษัทที่สนใจ เพื่อนำมาพิจารณาว่าควรจะใช้  Office 365 ดีรึเปล่า คุ้มกับเงินที่จ่ายไปรึไม่ เมื่อเทียบกับข้อดีที่สามารถใช้งานได้ทั้งบน Windows, Mac, Android หรือแอพบน iOS รวมถึงแอพเวอร์ชั่นที่ออกแบบสำหรับใช้งานบนไอแพดโดยเฉพาะ แต่อันหลังเนี่ยคุณต้องมีบัญชีผู้ใช้ Office 365 ถึงจะแก้ไขได้ ไม่งั้นก็จะเปิดดูได้อย่างเดียว

VIA Appleinsider