ใครที่ใช้ Gmail เป็นประจำจะรู้ว่าไฟล์บางประเภทจะเปิดพรีวิวได้ เช่น ไฟล์รูปภาพ ส่วนไฟล์อื่นๆนั้นต้องโหลดลงเครื่องถึงจะดูได้ ใครไม่อยากโหลดไฟล์ให้เปลืองพื้นที่ ลองทำตามนี้เลยค่ะ

Gmail นั้นจะไม่สามารถเปิดไฟล์แนบบางประเภทได้ ซึ่งส่วนใหญ่เป็นไฟล์ของโปรแกรมเฉพาะ เช่น ไฟล์ .psd นอกจากนั้นไฟล์บางประเภทนั้นจะเปิดได้บนเดสก์ท็อปเท่านั้น แถมไฟล์ประเภทอื่นๆ ที่เปิดไม่ได้ เช่น .zip

ไฟล์บางไฟล์ใน Gmail เราสามารถดูตัวอย่างได้ แต่จะแสดงภาพรวมของไฟล์เท่านั้น ไม่สามารถดูไฟล์แนบทั้งหมดได้ เช่น ไฟล์ Microsoft PowerPoint ผู้รับจะสามารถดูตัวอย่างสไลด์หน้าแรกเท่านั้น

วิธีเปิดไฟล์แนบโดยไม่ต้องดาวน์โหลด

ไฟล์รูปภาพ

เราสามารถเปิดรูปภาพที่แนบมาใน Gmail ได้อย่างง่ายดาย เพียงคลิกหรือแตะที่ไฟล์แนบ ระวังอย่าไปเผลอเลือกไอคอนดาวน์โหลดหรือ Google Drive ที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเลื่อนเมาส์ไปเหนือไฟล์แนบบนเดสก์ท็อป

คุณสามารถพิมพ์ ดาวน์โหลด หรือบันทึกรูปภาพไปยัง Google Drive ได้จากหน้าต่างแสดงตัวอย่าง บนเดสก์ท็อป ให้แตะ เปิดด้วย ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อเปิดรูปภาพในแอปของบุคคลที่สามแทนการดาวน์โหลด

ไฟล์เอกสารบน desktop

การเปิดไฟล์แนบใน Gmail จะแสดงตัวอย่างไฟล์ให้ดู เราสามารถอ่านหรือคัดลอกข้อความได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขเอกสารได้ นอกจากนี้เราอาจเห็นข้อผิดพลาดในการจัดรูปแบบเนื่องจากเครื่องมือแสดงตัวอย่าง

หากต้องการดูเอกสารทั้งหมดโดยไม่ดาวน์โหลด ให้เปิดเอกสารด้วยแอป Google Doc (เช่น Google Docs สำหรับไฟล์ .docx) หรือแอปของบุคคลที่สาม เราสามารถเปิดตัวเลือกเหล่านี้ได้โดยคลิกปุ่ม เปิดด้วย Google Docs ที่ด้านบนของหน้าจอและลูกศรแบบดรอปดาวน์ถัดจากปุ่มนั้น

ไฟล์เสียงบน desktop

การเปิดไฟล์แนบเสียงใน Gmail จะเปิดหน้าต่างเครื่องเล่นเสียงแบบง่าย ๆ เราสามารถฟังและปรับระดับเสียงได้จากหน้าต่างนี้ หากต้องการฟีเจอร์เพิ่มเติม ให้เปิดไฟล์ด้วยแอปของบุคคลที่สามซึ่งสามารถเข้าถึงได้ผ่านปุ่ม เปิดด้วย ที่ด้านบนของหน้าจอ

ไฟล์วิดีโอบน desktop

เราไม่สามารถเปิดหรือดูตัวอย่างไฟล์แนบวิดีโอใน Gmail ได้หากไม่ได้เพิ่มแอปของบุคคลที่สามลงใน Chrome เมื่อเราพยายามเปิดไฟล์วิดีโอ Gmail จะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดพร้อมตัวเลือกในการดาวน์โหลดหรือใช้แอปของบุคคลที่สามเพื่อเปิดไฟล์วิดีโอ

วิธีที่ดีที่สุดคือ แชร์ไฟล์

Gmail ยังไม่รองรับการเปิดไฟล์แนบโดยไม่ต้องดาวน์โหลด เนื่องจากผู้รับอาจต้องดาวน์โหลดหรือบันทึกไฟล์ไว้ที่อื่นเพื่อใช้งาน จึงควรแชร์ไฟล์ด้วยวิธีที่ผู้รับจะเปิด ดู และแก้ไขได้ง่ายที่สุด

วิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดคือการอัปโหลดไฟล์ของคุณไปยัง Google Drive และแชร์กับผู้รับ วิธีนี้จะช่วยให้ผู้รับเปิดไฟล์ใน Google Drive ได้ง่าย การแชร์ไฟล์ด้วยวิธีนี้ยังหมายถึง:

  • เราสามารถแชร์ไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่า 25MB ได้
  • สามารถควบคุมว่าให้ใครเปิดไฟล์ได้บ้าง
  • คุณตั้งค่าสิทธิ์เพื่อควบคุมว่าผู้รับสามารถอ่าน แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขไฟล์ได้หรือไม่
  • คุณสามารถแชร์โฟลเดอร์แทนไฟล์แยกกันที่ละไฟล์ได้

เราสามารถใช้วิธีนี้ในการแชรืไฟล์ที่ Gmail บล็อกได้ เช่น .ade, .adp, .apk, .appx, .appxbundle, .bat, .cab, .chm, .cmd, .com, .cpl, .diagcab, .diagcfg, .diagpkg, .dll, .dmg, .ex, .ex_, .exe, .hta, .img, .ins, .iso, .isp, .jar, .jnlp, .js, .jse, .lib, .lnk, .mde, .mjs, .msc, .msi, .msix, .msixbundle, .msp, .mst, .nsh, .pif, .ps1, .scr, .sct, .shb, .sys, .vb, .vbe, .vbs, .vhd, .vxd, .wsc, .wsf, .wsh, .xll

การเปิดไฟล์ใน Gmail หรือ Google Drive จะช่วยประหยัดพื้นที่บนอุปกรณ์ของคุณ แต่คุณควรคำนึงถึงความต้องการพื้นที่จัดเก็บบนคลาวด์ด้วยหากคุณได้รับไฟล์แนบจำนวนมาก หากคุณใช้พื้นที่จัดเก็บใน Google Drive ใกล้จะเต็มแล้ว ให้อัปเกรดเป็นแผน Google One แบบชำระเงินเพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บ หรือทำตามคำแนะนำที่เป็นประโยชน์ของเราเพื่อเพิ่มพื้นที่จัดเก็บใน Google Drive

ที่มา https://www.androidpolice.com/gmail-open-attachments-without-downloading/