พนักงานบริษัทเปิดใหม่และบริษัทขนาดเล็กมักจะไม่ค่อยอยู่ติดออฟฟิศ ต้องออกไปทำงานข้างนอกบ่อยๆ เพื่อความคล่องตัวในการทำงานคนกลุ่มนี้จำเป็นต้องสแกน, จัดเก็บ, รวบรวมและแชร์เอกสารสำคัญต่างๆผ่านมือถือเป็นหลัก ถ้าคุณกำลังมองหาเครื่องมือที่ทำให้ชีวิตการทำงานของคุณให้ง่ายขึ้น วันนี้ซีมีตัวช่วยเด็ดๆ 8 ตัวมาใช้จัดการสแกนเอกสารของคุณ ซึ่งแอพเหล่านี้สามารถทำงานร่วมกับที่ฝากๆไฟล์อย่าง Dropbox และ Evernote ได้เป็นอย่างดี
1. DocScanner
นี่คือหนึ่งในแอพพลิเคชั่นที่ครอบคลุมทุกแพลตฟอร์ม มันสามารถทำงานได้ทั้งบน iOS, Android และ Symbian วิธีใช้งานก็แค่ยกกล้องมือถือมาถ่ายรูปเอกสารที่คุณต้องการ ไม่ว่าจะเป็นเอกสาร, ใบเสร็จหรือว่าหน้าสมุดจด หลังจากนั้นก็ส่งเป็นอีเมลล์ในรูปแบบของไฟล์ PDF หรือคุณจะส่งไปยัง Mobile.me, Dropbox หรือ Evernote ก็ได้ สนนราคาอยู่ที่ 4.99$ หรือ 150 บาท
2. ScannerPro
แอพตัวนี้ก็คล้ายๆกับ DocScanner แต่มันมีให้ใช้เฉพาะบนไอโฟนเท่านั้น มันสามารถสแกนและส่งเอกสารได้อย่างปลอดภัยไปยังอีเมลล์ Evernote, Dropbox และ Google Docs แต่สนนราคาอาจจะแพงไปนิดนึง อยู่ที่ 6.99$ หรือ 210 บาท
3. Genius Scan
แอพนี้เป็นแอพฟรีบนไอโฟนค่ะ มันสามารถสแกนเอกสารเป็นไฟล์ แถมยังสแกนหลายๆครั้งแล้วเอาเอกสารมาต่อกันได้ด้วย นอกจากนี้มันยังแปลงลายมือให้อยู่ในรูปแบบของดิจิตอลได้ด้วยล่ะ เพื่อให้โน้ตที่คุณจดไว้อ่านได้ง่ายขึ้น
4. CardMunch
แอพนี้ก็เป็นแอพฟรีบนไอโฟนเช่นกัน มันใช้สแกนนามบัตร แล้วเพิ่มรายชื่อติดต่อไปยังมือถือได้ทันที่ แถมยังเชื่อมต่อกับสื่อสังคมออนไลน์อย่าง LinkedIn ทำให้คุณไม่พลาดการติดต่อลูกค้าอย่างแน่นอน
5. Camscanner
แอพนี้ซีใช้ประจำค่ะ จุดเด่นของ CamScanner ก็คือ มันสามารถตัดต่อรูปที่สแกนแล้วหรือเพิ่มข้อความลงไปได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถค้นหาข้อความภายในรูป PDF ที่สแกนมาได้ด้วย แถมด้วยความสามารถในการส่งแฟกซ์และสั่งพิมพ์ผ่านระบบ AirPrint เรียกว่าเงิน 4.99$ หรือ 150 บาทที่เสียไปเนี่ย คุ้มสุดๆ
6. Shoeboxed
แอพนี้เป็นแอพฟรีมีให้เลือกใช้ทั้งบนเว็บและมือถือ มันสามารถใช้เก็บเอกสารที่สแกนแล้วทุกอย่างแบบเดียวกับที่หลายคนชอบเก็บไว้ในกล่องใส่รองเท้า Shoeboxed ยังสามารถเปลี่ยนใบเสร็จหรือคูปองที่สแกนแล้วให้เป็นหมวดหมู่ เพื่อง่ายต่อการทำรายงานค่าใช้จ่าย
7. SignNow
SignNow เป็นแอพฟรีที่ช่วยให้คุณส่งเอกสารพร้อมลายเซ็นต์ผ่านระบบออนไลน์ได้อย่างปลอดภัย คุณสามารถเช็นต์เอกสารผ่านหน้าเว็บ, สมาร์ทโฟนหรือแท๊ปเล็ตได้เลย
8. Doxie
ตัวช่วยอันสุดท้ายนี้ไม่ใช่แอพพลิเคชั่นค่ะ แต่เป็นเครื่องสแกนเนอร์แบบพกพาสำหรับคนที่ไม่ถนัดใช้มือถือ มันสามารถใช้งานร่วมกับแอพหลายๆตังบยพีซี, แล็ปท็อปและมือถือได้ สนนราคาอยู่ที่ 149$ หรือ 4,500 บาทค่ะ
VIA Mashable
