เรียกว่าเป็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ที่ถูกใจผู้ใช้ เมื่อ Google ประกาศเปิดให้ผู้ใช้ทุกคนสามารถใช้งาน Workspace (หรือชื่อก่อนหน้าคือ G Suite) ได้ฟรี หลังจากก่อนหน้านี้จะใช้งานได้ในกลุ่มลูกค้าองค์กรและสถาบันการศึกษา
นั่นหมายความว่าผู้ใช้บัญชี Google กว่า 3,000 ล้านคนทั่วโลกจะสามารถใช้งานฟีเจอร์ของ Drive, Meet, Docs, Sheets และอีกหลายบริการได้มากขึ้นกว่าเดิมในประสบการณ์ทำงานเต็มรูปแบบ แต่สิ่งที่เราต้องทำก็คือ ต้องเปิดใช้งาน Google Chat ใน Gmail ก่อนถึงจะใช้ได้
ปรับโฉม Google Chat
ไม่ใช่แค่ประกาศใช้งานฟรี แต่ยังมีฟีเจอร์ใหม่เพิ่มขึ้นด้วย เริ่มการ อัปเกรด Rooms ใน Chat (เปลี่ยนชื่อมาจาก Hangouts) ให้กลายเป็น Spaces พร้อมปรับอินเทอร์เฟซให้ใช้งานเป็นทีมง่ายและยืดหยุ่นขึ้นโดยผู้ใช้จะอยู่ด้านบนสุด ทุกอย่างจะรวมอยู่ในหน้าเดียวพร้อมแสดงสถานะปัจจุบัน, ปรับแต่สถานะได้, แสดงการโต้ตอบ รวมถึงดูและปักหมุดข้อความได้ให้เหมาะกับการทำงานร่วมกันมากขึ้น ผ่านการจัดการไฟล์และงานต่างๆให้เป็นระเบียบเรียบร้อย
จากภาพด้านบนเราจะเห็น Spaces หน้าตากเป็นอย่างไร มีการแบ่งหน้าจอด้านซ้ายสำหรับแชทกับเพื่อนร่วมงาน ส่วนด้านขวาจะเป็น Google Sheet ให้ทำงานร่วมกัน โดยในหร้าต่างแชทเราสามารถเปลี่ยนดูไฟลืหรืองานที่ทำได้ รวมถึงเปลี่ยกลุ่มทำงานจากเมนูด้านบน
Google Meet ปรับให้เหมือน Zoom มากขึ้น
ในส่วนของวิดีโอคอลก็มีการอัปเกรดการทำงาน เพิ่มฟีเจอร์มากขึ้นให้ใกล้เคียงกับคู่แข่งอย่าง Zoom และ Microsoft Teams เพิ่มโหมดใหม่ Companion (สามารถสร้างโพล, เพิ่มระบบแชท,ระบบยกมือ, Q&A, live captions เป็นต้น) เพิ่มเครื่องมือใหม่ช่วยในการควบคุมการประชุม และอัปเดตปฏิทิน RSVP
ฟากของระบบหลังบ้านก็มีการเพิ่มความปลอดภัยหลายอย่าง เช่น เพิ่มการเข้ารหัสฝั่ง client, เพิ่ม “Trust rules” และเพิ่มฉลากใน Drive เพื่อช่วยให้แอดมินจัดระเบียบ/ควบคุมไฟล์ตามระดับความอ่อนไหว สุดท้ายคือเพิ่มการป้องกันฟิชชิ่งและมัลแวร์ใน Workspace
ที่มา Engadget
