ช่วง Work From Home ใคร ๆ คุยกันผ่านเมล นัดกันผ่านจอ มาดูวิธีการทำ To do List ช่วยเตือนการทำงาน จัดลำดับความสำคัญ ไม่มีหลงลืม
วันนี้จะมาสอนทำ To Do List แบบง่าย ๆ ผ่าน Google Tasks บอกเลยว่าใครมี Gmail ดองไว้เป็น 10,000 ฉบับต้องชอบ!!
แน่นอนว่าถ้ามีอีเมลเข้าทุกวัน จะให้นั่งตอบหรือไล่ดูทุกอันคงไม่ไหว ดังนั้นการจัดความสำคัญ หรือทำ To Do List ขึ้นมาเนี้ยถือว่าช่วยได้ดีมาก เพราะว่าเจอกับตัวเองเลย บางทีกำลังจะตอบเมล แต่ดันไปทำอย่างอื่นก่อน อีกทีก็…ลืม วิธีนี้ช่วยได้ค่ะ
เข้าไปที่เมลของคุณ แล้วลองเลือกดูว่า มีอีเมลไหนที่สำคัญและพลาดไม่ได้บ้าง รวมถึงนัดของคุณด้วยนะคะ พอเจอแล้วให้คุณคลิกขวาแล้วกดคำว่า ‘เพิ่มในTasks’
จากนั้นก็จะมีหน้าต่างแบบนี้ขึ้นมาด้านข้างขวาของเรา ก็จะเป็น To do list ของเรานั้นเอง หากอีเมลฉบับนัดเป็นการนัดหมายเวลา ถ้าเราไม่อยากพลาด จะให้เขาเตือนก็ได้ ให้กดเข้าที่งานที่คุณเพิ่มเข้ามาจะมีคำว่า‘Date and Time’ ‘วันที่/เวลา’ อยู่คะ ก็ใส่เวลาลงไปได้เลย มันก็จะมาอยู่ใน ปฏิทินของเราเรียบร้อย พอใกล้ถึงเวลาก็จะเด้งเตือนเราด้วย ที่นี้ก็ไม่ลืมแน่นอน
เมื่อคุณเคลียร์เสร็จเรียบร้อย ก็สามารถติ๊กถูกลงในช่องTo do list ได้เลย งานนั้นก็จะถูกขีดฆ่าไป แล้วก็จะหายไป แต่!! จะมาอยู่ในหัวข้อใหม่ คำว่า Complete ด้านล่างแทนค่ะ
ถามว่าทำอะไรได้อีก?
จริงๆ มันมีช่อง Detail หรือรายละเอียดด้วยนะ คุณจะกรอกข้อมูลเพิ่มไปก็ได้ จริงๆ ยังสามารถใช้ได้กับหลายบริการของ Google เลยไม่ว่าจะเป็น Gmail, Calendar, Keep หรือจะทำเป็นส่วนขยายบน chrome เลยก็ได้นะคะ https://tasksboard.com/app กดจากตรงนี้ คุณจะได้ดูง่ายๆ เรียกว่าเป็นการจัดการตารางงานคุณ งานที่คุณต้องทำได้ดีเลย ช่วยเตือนความจำ จะได้เช็คได้ว่าเราทำครบหรือยัง ไม่หลงไม่ลืมแน่นอนค่ะ
