Microsoft Word เป็นโปรแกรมที่เรามักใช้ในการทำงานเอกสารต่างๆ แต่ใน Microsoft Word ก็ยังมีเครื่องไม้เครื่องมือ หรือวิธีการทำอะไรต่อมิอะไรได้เยอะแยะจนบางอย่างเราก็ไม่รู้ว่าจะใช้ยังไง ซึ่งทางเราก็มีทริคในการใช้  Microsoft Word แบบง่ายๆมาฝากกันค่ะ

1. เลือกข้อความหลายๆข้อความที่ไม่ได้อยู่ติดกัน

ทำได้โดยการกดปุ่ม ctrl และคลิกเลือกข้อความที่ต้องการ

2. เลือกข้อความแบบกรอบสี่เหลี่ยม

กดปุ่ม alt พร้อมกับคลิกลากที่ข้อความ

3. แปลคำภาษาอังกฤษใน word  

เลือกคำภาษาอังกฤษ คลิกขวา เลือก แปล (Translator) แล้วคำแปลจะขึ้นมาตรงด้านขวาของจอ

4. เอาเส้นยึกยือสีแดงออก 

เส้นยึกยือสีแดงสีน้ำเงินเป็นระบบเตือนคำผิดของ Word ซึ่งบางทีมันจะไม่ค่อยอัปเดต ถ้าเรามั่นใจว่าพิมพ์ถูกแล้ว แต่รู้สึกรำคาญตาก็ปิดทิ้งได้

  • ไปที่ ไฟล์(File) > ตัวเลือก (Option) 
  • จะมีหน้าต่างเด้งขึ้นมา เลือกเมนู การพิสูจน์อักษร 
  • เอาเครื่องหมายถูกตรง ตรวจการสะกดขณะพิมพ์ ออก

5. ใส่ลายน้ำในเอกสาร

  • เข้าไปตรงแถบ ออกแบบ (Layout) > ลายน้ำ (Watermark)
  • แก้ไขข้อความลายน้ำได้ที่แถบ ลายน้ำแบบกำหนดเอง

6. พิมพ์ ตัวยก/ตัวห้อย แบบรวดเร็ว

การพิมพ์ตัวอักษรยก

  • กดปุ่ม Ctrl+Shift+เครื่องหมายเท่ากับ(=) ก็จะสามารถพิมพ์ตัวอักษรยกได้เลย 
  • หรือคลุมเลือกตัวอักษรที่ต้องการยกแล้วกด Ctrl+Shift+เครื่องหมายเท่ากับ(=)
  • ถ้าจะยกเลิกให้ทำแบบเดิมอีกครั้ง

การพิมพ์ตัวอักษรห้อย

  • กดปุ่ม Ctrl+เครื่องหมายเท่ากับ(=) ก็จะสามารถพิมพ์ตัวอักษรยกได้เลย
  • หรือคลุมเลือกตัวอักษรที่ต้องการยกแล้วกด Ctrl+เครื่องหมายเท่ากับ(=)
  • ถ้าจะยกเลิกให้ทำแบบเดิมอีกครั้ง

7. ฝังฟอนต์ลงไฟล์ เปิดเครื่องไหนก็ไม่เพี้ยน

  • เข้าไปที่ไฟล์ (File) > ตัวเลือก (Option) จะปรากฏหน้าต่างขึ้นมา
  • ในเมนูทางด้านซ้ายมือ ให้เลือกตรงคำว่า บันทึก (Save)
  • ดูที่หัวข้อ รักษาความเที่ยงตรงเมื่อแชร์เอกสารนี้ (Preserve fiddelity when sharing this document) จะมีตัวเลือก ฝังฟอนต์ในไฟล์ (Embed fonts in the file) ให้ติ๊กเพื่อฝังฟอนต์ลงไฟล์ แล้วกด ตกลง หรือ OK เพื่อบันทึกการตั้งค่า

ทริค 7 ข้อที่เอามาฝากนี้ จะช่วยให้เราใช้งาน Microsoft Word ให้ง่าย สะดวก และรวดเร็วขึ้น ก็หวังว่าจะมีประโยชน์ต่อคนอ่านทุกคนให้ได้นำไปใช้กันนะคะ