ขี้อาย ไม่มั่นใจ แต่ต้องพรีเซนต์งานทำยังไง? Powerpoint มีโหมดช่วยเราซ้อมก่อนพรีเซนต์ แถมสรุปสิ่งที่ควรปรับปรุงให้พร้อมก่อนลงสนามจริง
ฟีเจอร์นี้ชื่อว่า “Rehearsal with Coach” มีไว้เพื่อช่วยให้คุณเตรียมตัวเป็นการส่วนตัวเพื่อให้การนำเสนอมีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยจะประเมินการเว้นจังหวะ ระดับเสียง การใช้คำ คำพูดที่ไม่เป็นทางการ คำสละสลวย และคำที่มีความละเอียดอ่อนทางวัฒนธรรม และจะตรวจพบเมื่อคุณใช้คำพูดมากเกินไปหรือเพียงแค่อ่านข้อความบนสไลด์ และหลังจากการซ้อมแต่ละครั้ง คุณจะได้รับรายงานที่มีสถิติและคำแนะนำสำหรับการปรับปรุงในครั้งต่อไป
Rehearsal with Coach สามารถใช้ได้กับ Microsoft Edge เวอร์ชัน 15 ขึ้นไป, Chrome เวอร์ชัน 52 ขึ้นไป และ Firefox เวอร์ชัน 52 ขึ้นไป โดยวิธีการใช้ก็มีไม่กี่ขั้นตอนดังนี้
- เปิดงานนำเสนอของคุณใน PowerPoint
- ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft หรือ Microsoft 365
- บนแท็บ Slide Show เลือก Rehearsal with Coach
- งานนำเสนอจะเปิดขึ้นในมุมมองเต็มหน้าจอ ซึ่งจะคล้ายกับการนำเสนอสไลด์
- เลือก Get Started ที่ด้านล่างขวาเมื่อคุณพร้อมที่จะเริ่มการซ้อม
- ขณะที่คุณพูด Coach จะให้คำแนะนำบนหน้าจอที่มุมล่างขวาของหน้าต่าง เกี่ยวกับการเว้นจังหวะ, การใช้ภาษาที่หยาบคาย และคุณได้อ่านข้อความในสไลด์หรือไม่
- เมื่อการซ้อมเสร็จสิ้นแล้ว ให้ออกจากมุมมองเต็มหน้าจอ หลังจากนั้น Coach เปิดรายงานการซ้อม ที่จะสรุปสิ่งที่สังเกตและเสนอคำแนะนำให้สำหรับการซ้อมครั้งนี้ เพื่อพัฒนาในการนำเสนอครั้งถัดไป
แต่ฟีเจอร์นี้ยังมีข้อจำกัดหลายในเรื่องอยู่พอสมควร เช่น
- ยังไม่สามารถซ้อมนำเสนอได้ในภาษาไทย
- ต้องมีบัญชี Microsoft
- ต้องมีไมโครโฟนในคอมพิวเตอร์ ที่สามารถได้ยินเสียงพูดได้
- ต้องเชื่อมต่ออินเตอร์เน็ต
- หลังจากปิดหน้าจอการแสดงผลรายงานการซ้อมแล้ว จะไม่มีรายงานนั้นบันทึกไว้ ต้องแคปหน้าจอเก็บไว้เองนะ
เท่านี้คุณก็สามารถซ้อมพรีเซนต์ได้จนกว่าจะพร้อมงสนามจริงอย่างมีประสิทธิภาพแล้ว ใครลองใช้แล้วอย่าลืมมาแชร์กันนะคะ
ที่มา: https://support.microsoft.com/en-us/office/rehearse-your-slide-show-with-presenter-coach-cd7fc941-5c3b-498c-a225-83ef3f64f07b
