ในสภาวการณ์ปัจจุบันที่หลากหลายบริษัททั้งใหญ่เล็กต่างหันมาให้บุคลากรทำงานแบบ Work from Home กันมากขึ้นนะคะ.. ซึ่งมันก็เป็นผลดีต่อทั้งองค์กรและตัวบุคลกรในทุกภาคส่วนที่ความเสี่ยงจากการแพร่ระบาดของ COVID-19 จะลดลง..
แต่การทำงานในทุกองค์กร.. สิ่งหนึ่งที่เป็นสิ่งสำคัญและขาดไม่ได้ก็คือการประชุม.. ซึ่งแค่พูดก็เห็นภาพของกลุ่มคนจำนวนไม่น้อยที่เข้าไปอัดตัวกันอยู่ในห้องที่มีพื้นที่จำกัดเป็นเวลานานแล้วถูกต้องไหมคะ.. แล้วจะให้ทำอย่างไรในสถานการณ์แบบนี้ล่ะ.. ให้เข้าไปนั่งกองกันอยู่แบบนั้นเราคนนึงล่ะที่ส่ายหัวดิกๆแน่..
Tencent บริษัทเทคฯ ยักษ์ใหญ่ของจีนก็ได้เล็งเห็นถึงความสำคัญของเรื่องนี้ จึงเปิดแพลตฟอร์มที่ตอบโจทย์ปัญหานี้มาให้เราให้ใช้กันฟรี เพื่อช่วยให้ธุรกิจสามารถดำเนินไปได้อยู่แม้ว่าจะต้อง Work from Home กันก็ตาม ด้วย VooV Meeting แพลตฟอร์มสำหรับการประชุมผ่านเสียง หรือวีดีโอ หรือทั้ง 2 อย่าง ซึ่งเหมาะมากๆกับการสถานการณ์ในปัจจุบันค่ะ ซึ่งก็มีฟีเจอร์ต่างๆที่สุดแสนจะเป็นประโยชน์มากมายเลยด้วยนะคะ..
- โดยสามารถมีผู้เข้าร่วมพร้อมกันได้สูงสุดถึง 300 คนเลยนะคะ.. องค์กรใหญ่ๆนี่สบาย..
- ใช้งานได้ยาวนานติดต่อกันถึง 9,999 นาที แบบไม่ต้องตัด ไม่ว่าจะต้องอัพเดตกันกี่เรื่อง กี่ทีมก็ไม่ขาดตอน และไม่ต้องมานั่งเชื่อมต่อใหม่วันละหลายๆ ครั้ง
- มีฟังก์ชั่นที่ตอบโจทย์การทำงานที่บ้าน ไม่ว่าจะเป็นฟังก์ชั่นที่ทำให้ใบหน้าดูสวยงาม เหมาะสำหรับการทำงานที่บ้านที่ไม่ต้องการการแต่งหน้าแต่ก็ต้องเข้าประชุม หรือการเบลอฉากหลังเพื่อขจัดปัญหาบ้านรกให้ไม่ต้องอายผู้ร่วมประชุมคนอื่น
- ให้ภาพคมชัดระดับ HD พร้อมตัดเสียงรบกวนต่างๆระหว่างการประชุมเช่นเสียงพิมพ์คีย์บอร์ดเป็นต้น
- สามารถส่งไฟล์งานต่างระหว่างประชุมได้อย่างง่ายดาย ไม่ว่าจะเป็น Power Point, Excel หรือ Word.
- และที่สำคัญ.. ช่วยรักษาความเป็นส่วนตัวให้กับทั้งองค์กรและผู้เข้าร่วมประชุม โดยสามารถใช้ลายน้ำในผลงานกันการแอบอ้างได้ระหว่างการประชุม
วิธีการใช้ก็ไม่ยาก.. ลองมาดูกันได้เลยค่ะ
- เริ่มแรกเราก็มาโหลดแอปฯของเขาลงเครื่องของเราก่อนนะคะ.. ซึ่งเขามาให้ครบเลย ทั้ง Mac.. Windows.. iOS และ Android โดยของ iOS และ Android ก็จะติดตั้งแบบแอปฯทั่วไปเลยนะคะ ส่วนของ Mac และ Windows ก็ต้องมีการติดตั้งกันซักเล็กน้อยเหมือนกับการติดตั้งโปรแกรมทั่วไป..
- พอเปิดมาก็จะเจอหน้าตาแบบนี้
- โดยถ้าเราเลือก Sign Up/Log In ระบบก็จะพามาหน้านี้ ถ้าไม่เคยใช้งานมาก่อนให้เลือก Sign Up นะคะ
- จากนั้นให้เราใส่รหัสประเทศซึ่งของไทยก็คือ +66 เขาก็จะพิมพ์ Thailand มาให้เราเลือกนะคะ จากนั้นเราก็ใส่เบอร์ของเราไปโดยเว้นเลขตัวแรกไว้ก็คือ 0 เช่น 084-xxx-xxxx เราก็ใส่เป็น 84-xxx-xxxx จากนั้นก็ Send
- จากนั้นระบบจะะส่ง SMS รหัส OTP แบบนี้..
- จากนั้นเราก็เอารหัส 6 ตัวมาใส่ที่ช่อง ติ้กเลือก 2 ข้อด้านล่าง แล้วกด Sign Up
- ระบบจะพามาหน้านี้.. ให้เราใส่ Username แล้วก็ตั้ง Password เท่านี้ก็เริ่มใช้งานได้แล้วค่ะ
- ในกรณีที่เรามี WeChat ก็จะง่ายหน่อย จิ้มข้างล่างที่มีโลโก้ของ WeChat เลยค่ะ เขาก็จะขึ้น Barcode มาให้ เราก็เราโทรศัพท์เราขึ้นมา เปิด WeChat แล้วสแกนเลย
- จากนั้นเขาก็จะให้เราใส่เบอร์โทรศัพท์ วิธีการเดียวกับด้านบนเลยค่ะ.. พอใส่ OTP เสร็จก็กด Sign In
- จากนั้นก็ใช้งานได้เลยค่ะ พอเรามาถึงห้องนี้ โดยถ้าเราเป็นผู้จัดการประชุม.. ก็ให้เลือก Start
- จากนั้นให้เลือกคำว่า Invite
- จากนั้นระบบจะขึ้นหน้าต่างนี้มาให้ ให้เรากด Copy
- จากนั้นเราก็ส่งไอดีนั้นๆให้คนที่เราต้องการให้เราร่วมประชุม โดยคนที่จะเข้าร่วมให้เลือกตรง Join
- พอมาถึงหน้านี้ก็ให้เราใส่ตัวเลขลงไปตรงช่อง Meeting ID นะคะ.. จากนั้นก็กด Join Meeting
- รวมทั้งยังมีฟังก์ชั่น Schedule ไว้สำหรับการตั้งเวลาการประชุมล่วงหน้า ที่คุณสามารถเซ็ตวัน-เวลา รวมทั้งพาสเวิร์ดเฉพาะสำหรับผู้เข้าร่วม.. โดยเมื่อถึงเวลานัดหมาย.. Calendar ในเครื่องเราก็จะเตือนขึ้นมาค่ะ
เพียงเท่านี้คุณสามารถสร้างการประชุมออนไลน์ของบริษัทคุณขึ้นมาได้แล้วนะคะ.. และตอนนี้ทาง Tencent เขาก็เปิดให้ใช้งานได้ฟรีทุกฟีเจอร์เลยค่ะ.. เพื่อเป็นการช่วยแบ่งเบาองค์กรต่างๆในช่วงของการแพร่ระบาดของ COVID-19 นี้อีกด้วยค่ะ..
